¿ Cuál es la sanción por no nombrar un Delegado de Protección de Datos ?
Para determinar cuál sería la sanción por no nombrar e inscribir en la AEPD un Delegado de Protección de Datos (DPO en inglés) estando obligado a ello, vamos a echar un vistazo al RGPD 679/2016 en su artículo 83.4 que dice:
“Las infracciones de las disposiciones siguientes se sancionarán, de acuerdo con el apartado 2, con multas administrativas de 10.000.000 EUR como máximo o, tratándose de una empresa, de una cuantía equivalente al 2 % como máximo del volumen de negocio total anual global del ejercicio financiero anterior, optándose por la de mayor cuantía: a) las obligaciones del responsable y del encargado a tenor de los artículos 8, 11, 25 a 39, 42 y 43”
Concretamente, el incumplimiento del artículo 37 (Designación del Delegado) sería el que la AEPD estaría sancionando. Pero, no olvidemos que la Ley Orgánica 3/2018 también nos habla de la obligación de designación de un DPD en su artículo 34 que también se refiere a la obligación de nombrar un DPD.
¿ En qué casos es necesario nombrar un Delegado de Protección de Datos ?
De acuerdo con el artículo mencionado anteriormente: Los responsables y encargados del tratamiento deberán designar un delegado de protección de datos en los supuestos previstos en el artículo 37.1 del Reglamento (UE) 2016/679 y, en todo caso, cuando se trate de las siguientes entidades:
a) Los colegios profesionales y sus consejos generales.
b) Los centros docentes que ofrezcan enseñanzas en cualquiera de los niveles establecidos en la legislación reguladora del derecho a la educación, así como las Universidades públicas y privadas.
c) Las entidades que exploten redes y presten servicios de comunicaciones electrónicas conforme a lo dispuesto en su legislación específica, cuando traten habitual y sistemáticamente datos personales a gran escala.
d) Los prestadores de servicios de la sociedad de la información cuando elaboren a gran escala perfiles de los usuarios del servicio.
e) Las entidades incluidas en el artículo 1 de la Ley 10/2014, de 26 de junio, de ordenación, supervisión y solvencia de entidades de crédito.
f) Los establecimientos financieros de crédito.
g) Las entidades aseguradoras y reaseguradoras.
h) Las empresas de servicios de inversión, reguladas por la legislación del Mercado de Valores.
i) Los distribuidores y comercializadores de energía eléctrica y los distribuidores y comercializadores de gas natural.
j) Las entidades responsables de ficheros comunes para la evaluación de la solvencia patrimonial y crédito o de los ficheros comunes para la gestión y prevención del fraude, incluyendo a los responsables de los ficheros regulados por la legislación de prevención del blanqueo de capitales y de la financiación del terrorismo.
k) Las entidades que desarrollen actividades de publicidad y prospección comercial, incluyendo las de investigación comercial y de mercados, cuando lleven a cabo
tratamientos basados en las preferencias de los afectados o realicen actividades que impliquen la elaboración de perfiles de los mismos.
l) Los centros sanitarios legalmente obligados al mantenimiento de las historias clínicas de los pacientes.
Se exceptúan los profesionales de la salud que, aun estando legalmente obligados al mantenimiento de las historias clínicas de los pacientes, ejerzan su actividad a título individual.
m) Las entidades que tengan como uno de sus objetos la emisión de informes comerciales que puedan referirse a personas físicas.
n) Los operadores que desarrollen la actividad de juego a través de canales electrónicos, informáticos, telemáticos e interactivos, conforme a la normativa de regulación del juego.
ñ) Las empresas de seguridad privada.
o) Las federaciones deportivas cuando traten datos de menores de edad.
Casos que se suelen pasar por alto
Si nos fijamos en lo indicado por la letra J del anterior apartado (el artículo 34 de la LOPDGDD) también están obligados los sujetos de la ley de prevención de blanqueo de capitales, a modo de ejemplo:
· Asesorías Contables, Mercantiles y Fiscales.
· Inmobiliarias y Administradores de Fincas si gestionan más de 120.000 euros al año en alquileres.
· Abogados mercantiles y fiscales.
· Etc.
RECORDATORIO: Los nombramientos y ceses de Delegados de Protección de Datos deben de ser comunicados a la AEPD a través de su Sede Electrónica, en un plazo de 10 días desde el acto de nombramiento o cese.