La herramienta indispensable para los profesionales del cumplimiento normativo en protección de datos personales
El 27 de Abril de 2016 se publicó el nuevo REGLAMENTO EUROPEO 2016/679 de protección de datos (RGPD), y que según el Art. 99 entrará en vigor a los 20 días de su publicación en el Diario Oficial de la Unión Europea. Desde el pasado 25 de mayo de 2018, ya tienes disponible la nueva versión de software RGPD de euroLOPD ® . Una herramienta especialmente diseñada para los consultores y auditores del RGPD y de la nueva LOPD 3/2018.
Hay que tener en cuenta que a diferencia de una DIRECTIVA, sobre la cual cada país miembro debe legislar para aplicarla, los REGLAMENTOS son directamente aplicables a todos los estados de la comunidad y en todos sus elementos y además cualquier persona puede reclamar su cumplimiento ante los tribunales nacionales. En este sentido hay que decir que la Agencia Española de Protección de Datos tendrá que crear normas y reglamentos, ya que el RGPD hace numerosas remisiones a la legislación nacional de los Estados miembros.
Cómo elegir el mejor software RGPD
Soporte técnico y legal incorporado
El marco legal cambia y tú no puedes estar reescribiendo todo a mano. Asegúrate de que el software ofrece plantillas actualizadas, referencias legales y actualizaciones automáticas ante reformas normativas. Mejor aún si incluye soporte técnico o jurídico, durante todos los días de la semana, ya que si un domingo por la tarde estás trabajando te interesará disponer de un soporte amplio en el tiempo.
Multi-cliente y multi-consultor
El software debe permitirte trabajar con múltiples clientes y consultores desde la misma plataforma. Permitiendo a su vez que el cliente final pueda acceder a su zona de cliente.
Pruebas gratuitas y demo: imprescindibles antes de decidir
Nadie debería pagar sin probar. Busca un software que ofrezca demostraciones prácticas reales (no videos, ya que el contacto personal que dará más información a la hora de elegir). Es la mejor forma de asegurarte de que se adapta a tu flujo de trabajo.
Personalización
Asegurarse de que el software permite una personalización completa: URL con tu dominio, IP propia con certificado SSL, Logotipos, Textos, etc. Puede ser que al principio no te interese, pero a medida que crece tu negocio llegará un momento en que te interese dar una imagen corporativa sólida.
Gestión de documentación propia.
Es importante que el software permita que subas tus propios documentos para que te los complete automáticamente, y todo ello en un formato estándar como por ejemplo un documento de Word.
Ventajas reales para profesionales:
ahorro, confianza y posicionamiento profesional.
Más clientes con menos esfuerzo.
1. Automatizar tareas te permite dedicarte a lo importante: captar nuevos clientes, asesorar mejor y diferenciarte.
2. Mejor imagen frente a auditorías e inspecciones de la AEPD.
3. Presentación de documentación ordenada y actualizada transmite profesionalismo.
4. Acceso exclusivo para clientes (repositorio de documentos, gestión de personal, equipos, soportes, etc.)
5. Servicios recurrentes y fidelización
6. A través de la plataforma puedes ofrecer al cliente una herramienta profesional.
Todo ello se traduce en ingresos recurrentes y clientes más fieles.
Conclusión:
¿ por qué un software RGPD ya no es opcional ?
Si vives del asesoramiento en protección de datos, el tiempo ya no se puede desperdiciar en tareas mecánicas. El cumplimiento normativo se ha profesionalizado, y tus herramientas deben estar a la altura. Un buen software de protección de datos no solo te ahorra tiempo: te posiciona como un consultor de alto nivel, te protege ante errores y te permite escalar sin perder calidad.