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En muchos sitios web, se utilizan formularios que permiten el envío por email de datos de personales (Formularios de Contacto, Solicitudes de Presupuesto, … etc.). Así mismo, se suelen utilizar servicios externos de análisis estadístico, como por ejemplo Google Analytics, que mediante Cookies recaban información del uso de un sitio web y entre esos datos que se recaban está la dirección IP utilizada (considerada por la AEPD en muchos casos como dato de carácter personal). Recordemos que dicha IP puede ser dinámica o fija, según el contrato de servicio que tengamos suscrito con nuestro operador.

¿ Entonces, cómo adaptar mi sitio web para que cumpla la legislación española vigente ?

Destacamos que el uso de un Proveedor de Servicios de Internet (PSI) situado fuera de la CC.EE. junto con un sitio web que usa una aplicación que almacena en bases de datos los datos de tus clientes y usuarios, supone la realización de una transferencia internacional de datos, la cual debe ser legitimada de acuerdo con la normativa europea y española en materia de protección de datos.

Dependiendo de los datos que recabes debes incluir en tu sitio un Aviso Legal y una Política de Privacidad de datos (Puedes ver la nuestra aquí) que responda al deber de información y consentimiento. Seguramente encontrarás muchas páginas web que incluyan esta información, pero eso no quiere decir que la empresa haya declarado sus correspondientes ficheros ante la Agencia de Protección de Datos. Para cerciorarte de que dichos ficheros han sido declarados pulsa aquí e introduce el CIF del responsable del fichero. Si no aparece ningún fichero inscrito empieza a dudar de la legalidad de esa web. La búsqueda por nombre también es factible, pero no es tan precisa como introducir el CIF / NIF.

Recuerda que un sitio web español, independientemente del PSI que utilice, debe dar cumplimiento a la Ley 34/2002 de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, así como a la Ley Orgánica 3/2018 sobre Protección de Datos de Carácter Personal.